Wie groß muss mein Event-Zelt sein?
Tipps, die Sie berücksichtigen sollten
Immer wieder werden wir gefragt: Wie groß muss ein Zelt für zum Beispiel 40 Personen sein? Wie viele Personen „passen“ in ein Partyzelt? Nicht nur Kunden stellen sich diese Frage, wenn sie ihre eigene Geburtstags- oder Jubiläumsfeier planen. Auch Gastronomen, Hoteliers und Caterer fragen nach der Zeltgröße. Ein passendes Zelt schafft nicht nur eine angenehme Atmosphäre, sondern bietet auch Schutz vor unvorhergesehenen Witterungseinflüssen – für alle Gäste.
Hier zeigen wir Ihnen beispielhaft eine Auswahl an Möglichkeiten. Wichtig ist, dass Sie sich vor Ort bei der zuständigen Behörde nach den Vorschriften erkundigen. Wir geben Ihnen ein paar Tipps für Ihre Entscheidung.
Anzahl der Gäste
Ein offensichtliches Kriterium für die Wahl der Zeltgröße ist die Anzahl der erwarteten/eingeladenen Gäste. Bevor man sich endgültig festlegt, ist es wichtig, eine realistische Schätzung der Gästezahl vorzunehmen. Dabei sollte sowohl die Gesamtzahl der Gäste als auch die Anzahl der Sitzplätze möglichst genau ermittelt werden. Ein Beispiel: Eine Cocktailparty benötigt weniger Platz pro Person als eine Hochzeit oder ein Firmenjubiläum. Dies scheint offensichtlich zu sein, doch werden die Dimensionen, wie und ab wann sich Gäste aufgrund des Platzbedarfs unwohl fühlen, oft unter- oder überschätzt.
Veranstaltungslocation
Die Örtlichkeiten einer Veranstaltung sind so individuell wie der Event selbst, den man ausrichten möchte. Ein Café ist meist ein unpassender Ausrichtungsort für eine Hochzeitsfeier, genauso wie der Ratskeller oder das Standesamt. RÖDER hat schon viele Events in außergewöhnlichen Orten mit ganzen Zeltlandschaften umsetzen dürfen. Sowohl auf über 1.400 Metern Höhe, als auch für große Sportevents, zu unterschiedlichsten Jahreszeiten und Witterungsbedingungen. Ein Zelt aufzustellen ist auf fast jedem Untergrund möglich. Auch kann mit Hilfe von unterschiedlichen Fußbodensystemen der Untergrund dem jeweiligen Event angepasst werden.
Vielfältige Einsätze
Ob Familienfeier, Sportfeste, Konzerte, Unternehmensveranstaltungen, Produktpräsentationen, VIP-Events, Messen, Roadshows, Fashionshows, Tagungen, Restaurants-Freiflächen, Verkaufsräume: Mit verschiedensten Zeltformen, flexiblen und modularen Spannweiten, Längen und Höhen sowie einem umfangreichen Zubehör sind RÖDER P-TENTS auf der ganzen Welt vertreten.
Gerade für den Gastronomie- und Hotelerie-Bereich können „brachliegende“ Freiflächen zum Beispiel für Public Viewing zusätzliche Einnahmen generieren. Mit maßgeschneiderten Lösungen werden Freiflächen effektiv genutzt und ein unvergessliches Public Viewing-Erlebnis geschaffen. Nutzen Sie diese Chance, um einen magnetischen Anziehungspunkt für Fußballfans zu schaffen, indem Sie ein einladendes, wettergeschütztes Ambiente bieten, das zum Verweilen einlädt. Hier gibt es weitere Möglichkeiten, wie Sie Freiflächen mit unseren Eventzelten besser nutzen.
Art der Veranstaltung
Auch die Art der Veranstaltung spielt eine entscheidende Rolle. Eine Hochzeit mit Bühne für Live-Musik oder eine Party mit Tanzfläche benötigen mehr Platz, um genügend Bewegungsfreiheit zu gewährleisten. Auch für zusätzliche Bedürfnisse wie Buffets, Bars, Lounge-Bereiche und andere Aktivitäten sollte genügend Platz eingeplant werden. Dabei setzen besondere Eventzelt-Ausstattungen wie eine transparente Dachplane oder offene Seitenvorhänge die Outdoor-Location zusätzlich "in Szene" - hier geben wir zusätzliche Ideen und Gestaltungsspielräume.
Möbel und Ausstattung
Auch die Inneneinrichtung sollte gut durchdacht sein. Runde Tische benötigen mehr Platz als lange. Tische, Stühle, Buffets, Bars und Tanzflächen sollten so angeordnet werden, dass genügend Platz zwischen ihnen bleibt.
Bestuhlung und Bewirtung
Grundsätzlich gelten für ein Zelt die gleichen Regeln wie für die Gastronomie. Das bedeutet z. B. eine Person pro m2 Zeltfläche. Dies ist jedoch abhängig von der Bestuhlung und der Bewirtung im Zelt.
Findet die Bewirtung in einem zusätzlichen Anbauzelt oder Küchenzelt statt, kann von folgenden Größen ausgegangen werden:
Art der Bestuhlung (Mindestgröße Zeltfläche in m2) | ||||||
Gäste / Personen | ohne Bestuhlung/ | Stehtische | Reihen-Bestuhlung | Biertisch-garnitur | Standard-Rechtecktische | Runde Gala-Tische |
25 | 13 | 13 | 25 | 25 | 38 | 50 |
40 | 20 | 20 | 40 | 40 | 60 | 80 |
50 | 25 | 25 | 50 | 50 | 75 | 100 |
75 | 38 | 38 | 75 | 75 | 113 | 150 |
100 | 50 | 50 | 100 | 100 | 150 | 200 |
150 | 75 | 75 | 150 | 150 | 225 | 300 |
250 | 125 | 125 | 250 | 250 | 375 | 500 |
500 | 250 | 250 | 500 | 500 | 750 | 1.000 |
800 | 400 | 400 | 800 | 800 | 1.200 | 1.600 |
1000 | 500 | 500 | 1.000 | 1.000 | 1.500 | 2.000 |
Quelle: ZVS, eigene Berechnungen in Anlehnung an die Standards für Zeltverleih.
Die hier vorgeschlagenen Flächen je Personenzahl dienen als Orientierung. Selbstverständlich ist es abhängig von der weiteren Ausstattung im Zelt. Soll eine Tanzfläche mit Abendessen in einem Zelt integriert werden, kann die m2-Anzahl pro Person durchaus auf vier Quadratmeter ansteigen. Die Tanzfläche selbst benötigt ca. 1 m2 pro Person zusätzlich.
Wetterbedingungen
Ein Sturm kann Ihre Party schnell zum Scheitern bringen. Vor allem, wenn es sich um ein gewöhnliches Standardzelt handelt. Hier sollten Sie die Hilfe und Beratung eines örtlichen Zeltverleihers in Anspruch nehmen. Er sollte wissen, für welchen Anlass ein robustes und widerstandsfähiges Zelt mit entsprechender Absicherung erforderlich ist. Wenn Sie eine Veranstaltung im Freien planen, ist es ratsam, für diesen Fall zusätzlichen Platz einzuplanen. Unerwarteter Regen oder kaltes Wetter zwingen die Gäste, sich in trockene und warme Räume zu begeben. Dafür sollte ausreichend Platz vorhanden sein.
Berücksichtigung der Dienstleister
Jeder möchte, dass seine Party, Hochzeit oder andere Veranstaltung etwas Besonderes wird. Deshalb ist es wichtig, genügend Platz für Catering-Teams, Fotografen und Unterhaltungskünstler wie Bands einzuplanen. Sie brauchen Arbeits-, Pausen- und Lagerräume. Mit stilvollen Trennwänden, Abtrennungen durch Pflanzenkübeln oder auch Loungemöbeln schaffen Sie zusätzliche Flächen für den Dienstleister.
Insbesondere wenn ein Caterer auch die Bewirtung vor Ort übernimmt, sollten Sie ihn fragen, welchen Platzbedarf er zusätzlich zu den Anrichte- und Abstellflächen für Geschirr etc. einplanen muss. Wir empfehlen, diesen Bereich vom Gästebereich zu trennen. So können sich der Caterer und Ihre Gäste ganz auf die Zubereitung der Speisen bzw. auf die Veranstaltung konzentrieren.
Probesitzen
Wenn Sie sehr unsicher sind, besuchen Sie eine Halle oder ein Zelt ähnlicher Größe, um ein besseres Gefühl für den benötigten Platz zu bekommen. Es empfiehlt sich, bei den örtlichen Zeltverleihern nachzufragen, wo in der Saison (April-Oktober) welche Zelte aufgestellt werden. Auch Hochzeiten werden in der Regel von Zeltverleihern ausgestattet, so dass Sie sich ein Bild davon machen können, was für Sie interessant sein könnte und sich von anderen Veranstaltern inspirieren lassen können.
Zusätzliche Gesichtspunkte berücksichtigen
Darüber hinaus sind für Gewerbetreibende folgende Punkte wichtig: permanente oder saisonale Aufstellung, Qualität der Konstruktion sowie der Dach- und Seitenplanen und die (schnelle) Erweiterbarkeit bei Bedarf.
Autor:
Jens Sturmhöfel, Leiter Tent Solutions. Tent Solutions ist der Geschäftsbereich von RÖDER für Event- und Veranstaltungslösungen. Jens ist seit 2015 bei RÖDER. Er startete im Vertrieb Deutschland und ab 2019 im Vertrieb International, bis er Ende 2021 zum Geschäftsbereichsleiter Tent Solutions ernannt wurde. Als Spezialist betreute er unter anderem Veranstaltungen im Festivalbereich (z.B. Hurricane), im Sportbereich (z.B. Bad Homburg Open und die UEFA-Europameisterschaft 2020, die an 13 verschiedenen Standorten in ganz Europa stattfand und somit eine einzigartige logistische Herausforderung darstellte). Jens ist Experte in den Schwerpunkten Raumlösungen für Großveranstaltungen, Veranstaltungsbau, Vermietung und Verkauf.