Ausstellungshalle: Erfolgreiche Markenpräsentation

Die Ausstellungshalle spielt eine zentrale Rolle für Industrieunternehmen, die ihre Produkte, Innovationen und Dienstleistungen einem breiten Publikum vorstellen möchten. Eine gut geplante und optimal genutzte Ausstellungshalle kann nicht nur als Plattform zur Präsentation dienen, sondern auch als wichtiger Treffpunkt für den Austausch mit Kunden, Partnern und Interessenten. In diesem Artikel beleuchten wir die wesentlichen Aspekte rund um das Thema Ausstellungshallen – von ihrer Definition und Funktion bis hin zu den speziellen Anforderungen und Trends, die Unternehmen im Blick haben sollten.

Was ist eine typische Ausstellungshalle?

Eine Ausstellungshalle ist eine speziell konzipierte und gestaltete Räumlichkeit, die primär dazu dient, Produkte, Dienstleistungen oder künstlerische Werke zu präsentieren. Im Gegensatz zu einem Showroom, der häufig eher als dauerhafte Präsentationsfläche dient, sind Ausstellungshallen oft für temporäre Ausstellungen, Messen oder besondere Events gedacht. In unserem Beispiel hat unser Kunde Meplan für das Unternehmen DOOSAN im Rahmen der weltweit größten Baumaschinen-Messe BAUMA für das Außengelände eine repräsentative Ausstellungshalle angefragt. Typische Merkmale einer Ausstellungshalle sind großzügige, offene Flächen, eine flexible Raumgestaltung sowie eine Ausstattung, die auf die spezifischen Bedürfnisse der Ausstellung ausgerichtet ist. Außerdem werden die Ausstellungsflächen als wichtige Ergänzung zu den großen Baumaschinen und -geräten, die um die Ausstellungshalle angesehen.

Ach übrigens, unsere Zeltstrukturen sind für eine Vielzahl von ähnlichen Lösungen möglich, zum Beispiel:

  • Ausstellungshalle für Marken, Produkte, Dienstleistungen, Verkauf
  • Pop-up Store (temporärer Shop/temporäre Ladeneinheit)
  • Verkaufsraum bei Sanierungsprojekten (für Discountmärkte)
  • Museen, Gallerien, Ausstellungen
  • Messen, Kongresse, Hausmessen, Corporate Events

Was ist das Ziel einer Ausstellungshalle?

Das Hauptziel des Ausstellers für eine Ausstellungshalle bestand darin, eine Umgebung zu schaffen, die die bestmögliche Präsentation von Maschinen und Geräten etc. ermöglichte. Hierbei steht die optimale Inszenierung im Vordergrund – sei es durch ausgeklügelte Lichtkonzepte, strategisch platzierte Exponate oder eine durchdachte Besucherführung. Neben der Präsentation dient die Ausstellungshalle auch als Plattform für Interaktion und Networking. Unternehmen können hier gezielt mit potenziellen Kunden, Geschäftspartnern und Branchenexperten in Kontakt treten, um ihre Marktposition zu stärken und neue Geschäftsmöglichkeiten zu erschließen.

 

Bedürfnisse der Kunden im Blick

Für Unternehmen ist die Ausstellungshalle ein unverzichtbares Instrument zur Markenbildung und Marktpositionierung. Besonders in Branchen wie Maschinenbau, Automobil oder Chemie ist es essenziell, Innovationen und Produktneuheiten in einem angemessenen Rahmen zu präsentieren.

Unsere Kunden erwarten eine informative und ansprechende Präsentation, die es ihnen ermöglicht, die Produkte in ihrer Funktionsweise und ihrem Nutzen zu verstehen. Das Messepersonal sucht nach Gelegenheiten, um in einem professionellen Umfeld intensive Gespräche zu führen und Netzwerke auszubauen. Für Unternehmen ist es daher wichtig, dass ihre Ausstellungshalle nicht nur funktional, sondern auch repräsentativ und einladend gestaltet ist.

 

Welche Ausstattung ist notwendig?

Eine gut ausgestattete Ausstellungshalle sollte neben einer hochwertigen Hallenstruktur über verschiedene technische und infrastrukturelle Einrichtungen verfügen. Hierzu zählen unter anderem:

  • Beleuchtung: Eine flexible und leistungsstarke Beleuchtung ist essenziell, um Exponate ins rechte Licht zu rücken. Unterschiedliche Lichtquellen und Beleuchtungskonzepte können je nach Art der Ausstellung und gewünschter Atmosphäre angepasst werden.
  • Klimatisierung: Um eine angenehme Umgebung für Besucher und Exponate zu schaffen, ist eine effiziente Klimatisierung unerlässlich. Dies gilt insbesondere für empfindliche Produkte oder Materialien, die stabile Temperatur- und Feuchtigkeitsbedingungen erfordern.
  • Technische Infrastruktur: Moderne Ausstellungshallen müssen über eine umfangreiche technische Ausstattung verfügen. Dazu gehören eine ausreichende Stromversorgung, WLAN und Internetzugang sowie audiovisuelle Technik für Präsentationen, Vorträge oder interaktive Installationen. Dies wird in der Regel – bei Messeveranstaltungen – selbstverständlich vom Messe-Service angeboten.
  • Sicherheit: Die Sicherheit der Ausstellungshalle ist von größter Bedeutung. Neben Brandschutzvorrichtungen und Notausgängen sollten auch Überwachungs- und Alarmsysteme sowie Zugangskontrollen vorhanden sein, um die Exponate und Besucher zu schützen.

Thema Sicherheit bei Ausstellungshallen – Was ist zu berücksichtigen?

Die Sicherheit in Ausstellungshallen umfasst verschiedene Aspekte, die sowohl baulich als auch organisatorisch berücksichtigt werden müssen. Ein zentrales Thema ist der Brandschutz. Hierzu gehören nicht nur die Installation von Rauchmeldern und Feuerlöschern, sondern auch die Einhaltung von Flucht- und Rettungswegen, die im Notfall schnell und sicher genutzt werden können. Dabei sind die Regeln des Messeveranstalters zwingend einzuhalten.

Zusätzlich spielt die bauliche Sicherheit eine wichtige Rolle. Ausstellungshallen müssen stabil und widerstandsfähig gegenüber äußeren Einflüssen sein. Auch wenn sie „nur ein paar Tage stehen“ – sie stehen immer noch auf dem Außengelände und werden von Wettereinflüssen nicht verschont.

Technische Daten

Breite: 10,00 m
Länge: 25,00 m
Fläche: 500,00 m²
Seitenhöhe: 6,00 m
Dach: Thermodachplane, PVC
Fassade: Alu-Fassaden, Alu-Glas-Fassaden, Attika, Alea Fassadenspannsysteme

Ausstellungshalle für DOOSAN auf der BAUMA 2019

Die BAUMA 2019 bot eine ideale Plattform für DOOSAN, um ihre neuesten Produkte und Innovationen zu präsentieren. Für diesen Anlass wurde über Meplan eine maßgeschneiderte Ausstellungshalle von RÖDER errichtet, die speziell auf die Anforderungen von DOOSAN zugeschnitten war. Diese Halle, eine RÖDER-GROSSZELT SOLUTION PLUS M, wurde so konzipiert, dass sie die Marke und ihre Produkte optimal inszenierte.

 

Projektdetails

  • Breite: 10 m
  • Länge: 25 m
  • Seitenhöhe: 6,50 m
  • Firsthöhe: 6,98 m
  • Überdachte Fläche: 250 qm pro Etage
  • Dach: Luftgepolstertes Dach mittels Druckaggregat, lichtundurchlässig

 

Erdgeschoss

  • Türen: Alu-Glas-Doppelflügel-Türen
  • Fassaden: Alu-Fassade (grau), Alu-Glas-Fassade
  • Boden: Bangkirai Holzfliesen, OSB-Platten als Untergrund, 275 qm Spanndecke
  • Zusatz: Seitenplanen (transparent, hochrollbar), Anrampungen, Unterbauverkleidung

 

Obergeschoss

  • Türen: Alu-Glas-Doppelflügel-Türen
  • Fassaden: Alu-Fassade (grau), Alu-Glas-Fassade
  • Balkon: Bangkirai Holzfliesen, OSB-Platten als Untergrund
  • Spanndecke: 200 qm, individuell mit Stromschienen
  • Fassadenspannsystem: Atika Mesh, blickdicht

 

Diese Ausstellungshalle ermöglichte DOOSAN eine beeindruckende Präsentation und setzte ihre Produkte auf der BAUMA 2019 gekonnt in Szene.

 

Umweltaspekte bei Ausstellungshallen

Natürlich spielt auch das Thema Nachhaltigkeit und Umweltschutz eine Rolle auf Messen und anderen Veranstaltungen. Auch beim Bau und Betrieb von Ausstellungshallen sollten diese Aspekte berücksichtigt werden. Energieeffiziente Beleuchtungssysteme, der Einsatz nachhaltiger Materialien (Zelt- und Planenstrukturen sind mehrmals wiederverwendbar und recyclebar) und eine umweltfreundliche Klimatisierung sind nur einige Beispiele für Maßnahmen, die einen positiven ökologischen Fußabdruck hinterlassen können.

 

Erfolgsfaktoren bei der Nutzung

Der Erfolg einer Ausstellungshalle hängt von verschiedenen Faktoren ab. Eine durchdachte Marketingstrategie und eine gezielte Promotion können dazu beitragen, die Aufmerksamkeit potenzieller Besucher zu gewinnen und die Besucherzahlen zu steigern. Auch die Kundenzufriedenheit spielt eine wichtige Rolle. Wir empfehlen, Faktoren wie ein angenehmes Ambiente, eine klare Besucherführung und eine ansprechende Präsentation der Exponate zu berücksichtigen, damit die Besucher positive Erfahrungen machen und ein möglichst authentisches Markenerlebnis erhalten.

 

Ausstellungshalle oder Showroom? – Wo liegen die Unterschiede?

Die Begriffe Ausstellungshalle und Showroom werden oft synonym verwendet, doch gibt es wesentliche Unterschiede. Während eine Ausstellungshalle in der Regel für temporäre Veranstaltungen konzipiert ist und Platz für eine Vielzahl von Exponaten und Aussteller-Services bietet (z.B. Catering-Zonen, Meeting-Zonen, Live-Demonstrationen Empfang und Lounge), dient ein Showroom meist der dauerhaften Präsentation ausgewählter Produkte. Ausstellungshallen sind häufig größer und flexibler in ihrer Gestaltung, um unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden. Ein Showroom hingegen ist meist fest eingerichtet und auf die kontinuierliche Darstellung einer Marke oder Produktlinie ausgelegt.

Während die Ausstellungshalle vor allem für große Events und Messen geeignet ist, bietet der Showroom eine zeitlich längere Möglichkeit zur Kundenansprache und Markenpräsentation.

 

Zukunftstrends bei Ausstellungshallen

Die digitale Transformation macht auch vor Ausstellungshallen nicht halt. Smart Buildings, die Integration von IoT-Technologien und der Einsatz von Virtual und Augmented Reality sind auch in Ausstellungshallen mit Zelt- und Hallenstrukturen möglich. Das Raumklima kann durch unterschiedliche Materialien positiv beeinflusst werden, so dass alle neuen Technologien zum Einsatz kommen können. Sicherlich werden diese Trends die Gestaltung und Nutzung von Ausstellungshallen in den kommenden Jahren maßgeblich beeinflussen und eröffnen Unternehmen spannende neue Perspektiven für ihre Präsentationen.

Die S-TENT Serie -
für exklusive, prestigeträchtige Veranstaltungen

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie RÖDER Sie bei Ihrer nächsten Outdoor-Ausstellung unterstützen kann, kontaktieren Sie uns noch heute für ein unverbindliches Beratungsgespräch.